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跳槽后在新公司如何快速開展工作

作者:卓眾獵頭 時間:2017-08-15 點擊:951

最近因為剛換了新的工作,職能上也有所改變,差不多2周之后,所有的一切基本上進入了正軌。

所有的職場人士,肯定都經歷過職位的更換,我們從上一家公司離職,無論出于什么原因,那一刻欣喜地仿佛跳出了一個火坑。新的工作,新的挑戰和機遇,所有的一切都讓人如打了雞血一般,躍躍欲試的想去大干一番。然而這種新鮮勁很快也會被繁忙的工作沖淡,蜜月期和磨合期這個讓人痛并快樂的時期,我們需要更多的準備,去思考怎么做好新的工作。

今天和大家聊一聊如何快速適應新環境開展新工作,和大家分享一下:

新公司新環境

既然能入職到一家公司,無論你在面試還是真的接了OFFER進來,都需要對公司的業務,文化做一個基本的了解。入職之后相關的制度、架構,盡量拿到最多的信息,以便于能快速熟悉環境,開展工作。公司的各項紅線不能逾越,有一些不成文的規定和“潛規則”可能需要你多多摸索,不知道的情況下不能貿然行事。

注意觀察大家的狀態,基本上就能了解一般。如果一到下班的點,大家都消失的無影無蹤,我覺得多數情況反而不是員工的效率高,我認為是缺乏責任感。

個人言行舉止

這里我想說的是個人的形象禮儀方面的事情,你去一家新公司,你以前是人是鬼別人都不會關心,但是你現在要開始做人。

你的穿著打扮,言行舉止還是需要注意一點,尤其是已經做到管理層,不是說要搞什么名牌加身,關鍵是你也要有點領導的樣子,不要那么隨意,至少在氣場上你也要有領導的腔調。

這個和大環境也有一定的關系,但是我認為有自己定位的人在哪里還是會保持自己的風格。

我記得某前任同事和我說過,有一次他和領導出去,因為領導是一個穿著很隨意不修邊幅的人,我同事還是比較注重自己外形的一個男生。結果見到對方負責人,人家以為我同事是領導,立馬跑過來握手,然后我同事說領導在后面,那個場合是非常尷尬的,領導的面子也掛不住。

當然有很多人說我就是不注重這些外在的虛無的東西,我有內涵有專業度就行了。然而內在的東西需要時間去發掘,但是第一印象還是很重要的,有時候首映效應還是揮之不去。

工作交接和適應

無論如何,適應新工作,最重要的是能把新工作接下來。幸運的可能還有離職交接,悲催的或許就是拿一些交接文件,工作做什么,和什么人對接,只有自己慢慢摸索。我也想重點說一下這一塊。

其實在工作規劃這一塊,時間管理是非常重要的,重要緊急的事情是首先要解決的問題。當你接受一份新工作,肯定有很多活要做,如果你連工作都不熟悉,就不要談怎么做了,熟悉工作和業務流程,和直接領導多溝通,明確自己的工作內容,免得日后走彎路做很多無用功。其實我剛接這個工作的時候,面臨的是前任只有1天交接時間,部門一個普通員工剛離職,還有一個核心的員工也要走的局面。我這個崗位每天也有大量審批簽字的工作,如果1星期這個崗位沒有人,那所有的流程都會卡住,整個部門缺人工作無法正常運轉。

原本我可以晚點入職的,但是了解了實際情況,尤其是核心員工在前任離職后也突然離職,考慮到之后工作的影響,我決定提早一周入職,立馬開展工作,趕緊解決部門人員配置問題,保證工作能順利開展。

2天時間招到了核心員工的backup,讓新員工開始工作交接,能學多少算多少。(這里我想插播一個畫外音:相對于工作經驗和能力,我更傾向于招聘工作意愿更強的人,我新招的下屬最近的工作時間都很短暫,但是也是有原因的,我覺得她是想到一個大的平臺好好發展,腦子也比較清楚,這樣的人更容易珍惜機會好好工作。)相對復雜的工作讓老員工來同時交接,因為對下屬和工作都不熟悉,我選擇先讓部門的主管來接替一部分核心員工的工作。

后來經過這2周的工作磨合和觀察,我就基本上知道大家的工作能力和狀態,最近我也在調整大家的一些工作,新增的工作也知道誰能做好,誰適合做什么。

后來我想還好我提前入職,不然來了之后不可能這么快就能把工作理順。所以在入職新公司時,先了解一下自己面臨的工作狀態,做一個預判,我這種屬于特殊情況,可能幾百年都不會遇到的。但是如果有機會能盡早熟悉和了解之后的工作,好過于積累了一堆事情之后,再去入職。

多查看部門過去的歷史資料,相關的制度文件,工作的流程,了解工作對接人員,日常的常規工作安排如何,定期提交的數據報表,下屬的工作各自分工如何。先熟悉了解目前的工作,把工作做起來,運轉順手之后,再去解決部門目前的一些難題。別想著上來就大張旗鼓的改革,一般這樣死的比較快。任何問題都是由來已久的,別指望誰上來就能大變革,欲速則不達。

團隊管理

關于團隊的適應磨合,是一個大話題,我覺得以我的資歷還不足以去寫人性的東西,簡單說說我的觀點。

如果團隊人員少,其實改朝換代,他們也見怪不怪,換了個領導,活也不會少,只要平穩過渡,基本上問題不大。其實不一樣的領導可以激發出下屬的不同屬性,可能前任覺得不好用的人,在你重新調整工作內容后能把工作做的很好。

如果團隊人員很多,組織結構又比較扁平,你不可能用所有的精力去管理下屬,可以分設1-2個“主管”(不一定是職級上的)做分權管理。給工作能力較強,思路清楚的員工安排一些統籌的工作,作為專項工作負責人,這樣平時大家各司其職,管理者只需要對接一些負責專項工作的員工,工作就會比較清晰了。

我認為和下屬的配合是團隊管理中非常重要的環節,權責分明,內部統一口徑,外部一致對外,領導勇于替下屬承擔而不是讓下屬背鍋。

每一個團隊都有自己的團隊文化,這個和團隊的領導風格息息相關,一個配合默契,關系和諧的團隊,離職率低,工作效率高。

領導魅力

我認為一個領導能否把團隊管理好,主要看兩樣,一個是人格性格魅力(含個人價值觀),一個就是專業能力,如果再有情商加持,那這個人沒有理由管理不好團隊。

人格魅力是很難去形容的,我覺得這不單單是一個詞語,而是一種狀態。有主見和想法,能夠與下屬無障礙的溝通,真誠不虛偽,一視同仁,能夠舍身處理地從下屬的角度去思考和為他們想,有擔當,能幫他們解決問題,在專業上給他們更多的提升和幫助,能為他們規劃未來職業的發展,無論是生活還是工作中能給與建議和指導。這是我能想到的,我希望我的領導能給我帶來的幫助,我想也應該是大多數人都期待的。

很多事情說起來很簡單,大家都知道,但是為什么好領導那么少,是因為真的可以做到,做好的人很少。

一個領導什么樣的風格,接觸一下就知道了。或許剛開始下屬有些防備,需要一個慢慢熟悉的過程,讓彼此能放下戒備,不談能讓下屬成為好朋友,但是至少不是一個給你挖坑的人。


說了這么幾點,或許有些雜亂,只是我最近的一些感想,總之就是接受了新的挑戰,就要積極面對,任何困難都是可以克服的,只要思路清楚,領導有方,沒有什么接不下來的活。


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