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別再坐等下班了:下班前十分鐘很重要

作者:卓眾獵頭 時間:2017-01-09 點擊:618

  不知不覺忙完一天的工作,也差不多到下班的時間了,在這十分鐘的時間里,你是不急不忙地收拾行囊,刷著網頁等下班,還是總結一天的工作,順便為明天的工作做規劃呢?


  別再坐等下班了:下班前十分鐘很重要


  職場達人們會用這十分鐘來拯救他們的一天。在下班前短短的十分鐘內,他們都做了什么呢?


  1. 整理你的兩個“桌面”


  一天的忙碌下來,無論是辦公桌面還是電腦桌面,早就亂作一團。下班前10分鐘,是時候把那些不需要的文件放到垃圾桶/回收站了。


  2. 更新自己的待辦事項


  有經驗的職場人士會時刻關注自己的待辦清單。工作的最后10分鐘是他們檢查日常項目完成情況的最終時間。


  他們會根據一天的表現相應地修改to-do-list,而不是直接離開。否則,第二天早晨你可能就忘記了前一天自己哪些沒完成,哪些東西延遲了。


  3. 分清輕重緩急


  下班前的10分鐘,你需要思考,哪些事情需要立即回復,哪些可以晚點再說。不然下班后隨時有可能遭遇奪命連環Call。


  4. 回顧自己一天的成就


  做完一天的功課,除了專注你需要做的事情之外,對于已經完成的事,回顧總結也是非常重要的。即便只花一分鐘時間回顧,也能給你一份成就感。


  5. 確定明天的主要目標


  你可能有兩三項最需要做的,把它們寫下來,作為你明天工作的核心出發點。你能在紙上寫下越多令你激動的想法,第二天你就越有可能以清醒的頭腦和亢奮的狀態來面對它,這個好習慣會受用終生。


  6. 想想明早的工作安排


  早晨到達辦公室,被通知5分鐘以后有一個重大會議,這一定是新的一天最糟糕的打開方式了。成功的人知道審核他們的日程表,為第二天做計劃。最重要的是,想象今天將如何展開。


  7. 不要讓別人空等


  如果你的同事為你等了一夜,你卻沒有及時發送承諾好的文件,你一定會感覺無比羞愧吧。


  成功人士并不總是完美完成每一件計劃好的事,他們也并不能一一回復所有的郵件。然而他們至少讓別人知道自己的最新動態,比如:暫時不能夠完成、或者不能做決定、不能當天回復郵件。


  8. 和大家說聲謝謝、再見


  這聽起來很基本,對嗎?但即便是“辛苦了”,也真的沒幾個人說過。這提醒著你的老板和團隊,你是一個活生生的人,而不僅僅是一個同事。告別也提示著大家,你真的離開了。


  9. 最后,給工作設一個界限吧


  成功人士避免在辦公室做無謂的逗留。他們知道工作與生活的平衡是多么重要,所以他們會在一個合適的時間及時離開辦公室。


  如果不給自己一些壓力,你很有可能把“還有十分鐘就能做完”的工作拖拖拉拉變成一小時。


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