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如何合理高效地安排時間

作者:卓眾獵頭 時間:2016-06-21 點擊:617

   合理高效地安排時間,對我們的工作和生活有極其重要的積極意義。根據普遍的心理學規律,科學地制定計劃,集中精力去適應和創造自己選擇的生活,有以下十二個步驟——
  一、購買一個筆記本來做規劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排。
  二、把自己明確的價值觀,樹立起的目標,已經設計的行動方案抄下來,粘貼在隨處可見的地方。用彩色的紙或者墨水來吸引你的注意力。盡量在規劃本里、日歷和鏡子上、辦公桌、電腦屏幕上體現出來。
  三、保證你列出每天的目標和日歷,能反映出長期、中期、短期目標。如果你希望提高自己的身體素質,每天安排時間去健身中心或者在小區里做運動,進行鍛煉。對于職場人士來說,工作和與愛人共處是容易發生沖突的,但是和愛人共度溫馨時光又是非常重要的事情,怎么來安排呢?把和愛人共處這個事情安排在必須做的事情里,如果是以周或者月為單位的活動日程里,你就會發現自己有時間來完成它。
  四、把能夠同時做的事情結合在一起,比如看電視的時候也可以熨衣服或者刷碗。把活動按順序排列可以節省時間,可以把不同的任務和各種精力水平相搭配。
  五、時間浪費最小化。力爭削減這樣的活動,看電視的垃圾節目,煲電話粥,過度頻繁的客人來訪,參加無意義的會議,接受沒有實權的授權,毫無目的的行動,追求不切實際的目標等等。但是也要給一些意外的打擾留出一定的時間。
  六、學會說“不”,幫助別人也要有限度。
  七、等待的時候把需要做的事情列出來。
  八、每天抽出幾段短暫的時間來休息,作為私人享受的安靜時段。在這些時段里,練習深層次的放松方法。這樣能夠幫助你弄清什么對你才是最重要的,而不是為了迎合別人的要求而匆忙行事。
  九、做非常重要的事情需要你全神貫注。把經常分散你注意力的事情列出來,并計劃如何消除。
  十、我們也需要借助外在環境的支持來完成自己的時間安排,比如你的事情需要集中精力,一定要保證有一個安靜的房間或者角落來閱讀、寫作或者思考。
  十一、因為自己在管理時間方面的進步而獎勵自己。其實,高效時間管理所帶來的積極推動力是對你努力的最大回報。通過規劃和區分重要的活動,你可以自由地度過生活的每一天。
  十二、在一天要結束時,回顧自己的時間管理表,把自己按照計劃完成的事情劃去,并給自己撫慰。把自己做了卻沒有事先計劃的事情添上,根據高、中、低三個層次的重要程度來把這個事情定位,分析它屬于哪一個重要程度。沒有完成的重要事情推延到第二天。準備一天目標的最佳時間在前一天晚上或者在清早起床后不久,無論哪一個時間,你可以從最重要的事情開始計劃。

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