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時間緊,工作任務繁重,壓力大,該如何應對呢

作者:卓眾獵頭 時間:2018-01-03 點擊:676

    這類問題是引起心理健康問題最常見的原因之一。當今社會競爭加劇,工作負荷大,心理壓力也大,究其原因主要是個人對工作負荷的負性認知、缺乏對時間的有效管理及缺乏放松技巧等。其中時間管理非常重要,時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作、實現目標。時間管理并不是要把所有事情都做完,而是更有效地利用時間。導致對時間缺乏有效管理的原因主要是,缺乏對工作任務的合理規劃、對完成工作任務的時間估計不足等等。如何有效管理時間,我們提出以下建議。

  (1)合理規劃時間時間管理的目的除了要決定你該做什么事情之外,另一個很重要的目的是決定什么事情不應該做。這就要求我們對工作任務和時間進行合理規劃。每天把要做的工作按輕重緩急分類,然后一件一件地完成,不僅完一件重要的事情,就會體會到成就感,好的感覺可以幫助我們更加有信心完成后面的工作。

  (2)彈性的日程安排意思是說我們要在工作安排中留出一定的時間來處理新出現的緊急事務,因為在工作中總是會遇到一些意外的事情打斷我們原有的計劃,比如電話、郵件和一些不緊急的事情。可以在每個工作任務后面安排一定的空閑時間,這樣對時間就會有更多的控制,工作起來會感覺更加順暢即使出現意外,也不會過于焦慮或煩躁(3)合理估計時間,提高預測能力時間管理還要求對完成每一項工作所需的時間進行估計,以提高控制時間的有效性。對時間預測不佳的人可以通過練習來提高預測時間的能力。比如在做一件事之前,先估計一下完成這件事所需要的時間,然后與實際完成時間做對比,不斷感受其差距,慢慢提高預測判斷時間的能力。

  (4)學會說“不”,避免打亂時間計劃很多時候我們的時間安排往往被那些額外增加的工作打亂,影響工作效率和情緒。而這些額外增加的工作也許不是我們分內之事,或不是什么重要的事情。可是往往礙于“面子”或不愿違背領導而被動接受。因此,我們要學會拒絕,明確告訴對方你確實很忙,告訴他你具體在做什么,并表示如果很需要,可以在完成自己的事情后再幫助他們等等。當然,如果你已經完成了你的本職工作,你的同事又非常需要幫助時,應當鼎力相助。現實情況確實有很多突發的緊急事件由不得我們直接拒絕,這時你應該向領導匯報目前的工作狀態,請求重新分配時間和任務,不要一個人默默承受時間的壓力。

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