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做好細節做好事業

作者:卓眾獵頭 時間:2017-11-29 點擊:487

   一個人具有時間觀念和工作細則,才能提高工作效率。同時,在工作中不斷學習業務知識,提高業務水平,必要時運用一些智慧,隨時保持警覺,耐心地處理雜事,才能成就大業。

  一個具有時間觀念的人是受人歡迎的。一個清爽、整潔的辦公室可以幫助提高工作效率。

  1.盡快學習業務知識你必須有豐富的知識,才能完成上司交待的工作。這些知識與學校所學的有所不同,學校中所學的是書本上的死知識,而工作所需要的是實踐經驗。當上司分配你某件工作時,首先你必須進行事前的準備,也就是擬定工作計劃,無論是實際做出一個計劃表,或僅有一個腹稿。總之,你需要對整個工作的進行排出日程、進度,并擬定執行的方法等。如此才能提高工作效率,成為上司眼中的好職員。

  2.在預定的時間內完成工作在“時間就是金錢”的現代社會里,一個具有時間觀念的人是受歡迎的,尤其是在進行工作時,更要注意按時完成任務。一項工作從開始到完成,必定有預定的時間,而你必須在這個時間內將它完成,絕不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不過的了。

  3.隨時運用智慧工作時難免會遇到困難與挫折,這時,如果你半途而廢,或置之不理,將會使上司對你的看法大打折扣,不再賞識你和提拔你,如此,昔日的優良表現,豈不是付諸流水!因此,隨時運用你的智慧,或許只要一點構想或靈感便能解決困難,使得工作順利完成。

  4.在工作時間內避免閑聊聊天確是人生的一大享受,尤其是三五好友聚在一起,話題更是包羅萬象。但是,并非每個場合、任何時間都適于聊天,尤其是工作時間應絕對避免。工作中的閑聊,不但會影響你個人的工作進度,同時也會影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場所的安寧,招來上司的責備。所以工作時絕對不要閑聊。

  5.整潔的辦公桌使你獲得青睞有人說過,可以從辦公室桌上物品的擺置,看出一個人的辦事效率及態度。凡是桌上物品任意堆置,雜亂無章,這個人的工作效率一定不高,工作態度也極為隨便。相反地,桌上收拾得井井有條,干凈清爽,想必是個態度謹慎、講求效率的人。事實也的確如此。一張清爽、整潔的辦公桌確可提高工作效率。另外,還可以使別人對你產生良好印象,認為你是一個做事有條理的人。

  6.離開工作崗位時要收妥資料有時工作進行一半,因為上司召喚,客人來訪,或其他臨時事故而暫時離開座位。在這樣情況下,即使時間再短促,也必須將桌上的重要文件或資料等收拾妥當。或許有人認為,反正時間很短,那么做很麻煩而且顯得小題大作,其實問題往往發生在你意想不到的時刻。遺失文件已經夠頭痛了,萬一碰巧讓該公司以外的人看見不該看見的機密事項,那才真正叫你“吃不了,兜著走”呢!

  7.因業務外出時要保持警覺商業間諜早已不是什么新鮮名詞,更何況業務機密的泄漏,往往是人為的疏忽造成的。作為公司的一名職員,免不了要因業務外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留于某些場所時,應提高警惕,留意自己的舉止。即便是在上班時間以外與朋友會面,也應避免談及公司的事情;不要將與公司相關的文件遺忘在外出地點;當對方詢問有關公司的事情時,應該采取避重就輕的回答方式;外出時公干不可為了消磨多余的時間而隨意出入娛樂場所。

  8.做瑣事要有耐心一位缺乏經驗的新主管,自然無法期望公司將重要的責任由他來承擔,換言之,剛剛開始接手的工作往往以一般的雜務居多。這種情況對于剛剛踏入社會,雄心勃勃的準備一展才干的青年來說,極易令他們產生不滿。可是無論心中是多么不樂意,也不要讓這些想法溢于言表。從公司的角度來講,培育一名新人不容易,必須由基礎開始,讓他們一點一滴地學習工作內容,等達到一定熟練程度后,才逐漸委以重任。你明白了這一點,便會自覺地做那些瑣碎的雜勞。

  總之,你應當記住:“一屋不掃,何以掃天下。”

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